Vantaggi
I VANTAGGI DI SCEGLIERE PECONTROL
PIATTAFORMA DI GESTIONE
PECONTROL è la piattaforma, destinata a professionisti ed imprese, per gestire e controllare la posta elettronica in ogni momento, tramite un’interfaccia funzionale che permette l’immediata conoscenza dell’abbinamento delle PEC di invio con quelle di accettazione e consegna con appositi filtri di visualizzazione.
Unico software per la gestione integrata di tutte le pec aziendali o gestite da un unico professionista o Ente. Con la gestione multi account e multi provider è possibile configurare qualsiasi casella di posta elettronica certificata di qualsiasi fornitore.
PECONTROL è la tecnologia che permette di controllare ed organizzare anche una pluralità di indirizzi Pec in modo funzionale sia in invio che in ricezione tramite intuitivi segnali visivi e filtri ad hoc.
PECONTROL fornisce uno spazio di archiviazione di mantenimento di 1000 Gb per singolo indirizzo PEC. Quale servizio aggiuntivo potrà essere fornita la conservazione sostitutiva così come prevista per legge.
Punti di forza di PECONTROL
-
- Applicazione cloud disponibile sempre ed ovunque.
-
- Nessun applicativo o costoso database da installare e mantenere sul PC o sul Server
-
- Sicurezza dei dati, backup in ridondanza su più piattaforme con diverse dislocazioni geografiche.
-
- Politiche di disaster recovery accurate.
-
- Aggancio automatico alle PEC inviate delle ricevute di invio e di avvenuta consegna e segnalazione in caso di qualsiasi errore di invio o di ricezione, il tutto visualizzabile in un unica schermata accessibile dal messaggio PEC di invio.
-
- Tracciabilità delle operazioni effettuate sulle mail (chi ha fatto cosa quando), tramite conservazione dei log.sicurezza 60
-
- Eventuale servizio di Segreteria remota di controllo della posta in arrivo svolto direttamente da Pec Control
SEGRETERIA REMOTA
PECONTROL fornisce un servizio di controllo da remoto della posta ricevuta, al fine di segnalare all’utente, in modo tempestivo, eventuali notifiche o comunicazioni di rilevanza giuridica o fiscale.
Il controllo viene effettuato sotto la supervisione di avvocati e altri professionisti di Justlex al fine di garantire un puntuale ed attento esame dell’importanza e del rilievo giuridico del contenuto della PEC.
Le segnalazioni di ricevimento di messaggi giurdicamente rilevanti e l’inoltro del loro contenuto, potranno essere effettuati sia al titolare della casella PEC, via telefono, via SMS e via email, sia ad un professionista di riferimento, indicato dallo stesso al momento dell’attivazione del servizio.
Il servizio permette infatti di avere la certezza di un controllo della posta in entrata ed una effettiva conoscenza del contenuto della PEC di notifica di atti giudiziari, di accertamenti fiscali, diffide, messa in mora, notifiche e segnalazioni della P.A. ed altre comunicazioni che, per legge, si considrano recapitate al momento del ricevimento sul server di posta in arrivo e non al momento dell’effettiva lettura dell’email.
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA
PECONTROL permette l’accesso crittografato alla conservazione sostitutiva delle PEC a norma di legge.
L’art. 2214 del codice civile prevede l’obbligo di “conservare ordinatamente per ciascun affare gli originali delle lettere dei telegrammi e delle fatture ricevute, nonché le copie delle lettere, dei telegrammi e delle fatture spedite” per dieci anni.
PECONTROL automaticamente trasferisce le PEC in un sistema di conservazione sotitutiva a norma di legge mantenuto da un operatore accreditato AGID. questo permette di avere sempre tutte le PEC conservate e a disposizione direttamente dalla PIATTAFORMA DI GESTIONE senza dover accedre ad ulteriori portali o a diverse procedure.